개인정보 처리방칭

개인정보 처리방침

 

광주대학교평생교육원(이하 평생교육원이라 한다)에서 운영하는 기관 홈페이지 (http://lifelong.gwangju.ac.kr/, 이하 당 홈페이지라 한다)'개인정보 보호법'에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

 

평생교육원은 당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 당 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 201441일부터 시행됩니다.

1(개인정보의 처리목적)

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

3(개인정보의 제3자 제공)

4(개인정보처리의 위탁)

5(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

6(처리하는 개인정보 항목)

7(개인정보의 파기)

8(개인정보의 안전성 확보조치)

9(개인정보 보호책임자)

10(개인정보 열람청구)

11(권익침해 구제방법)

12(개인정보 처리방침 변경)

 

1(개인정보의 처리목적)

당 홈페이지는 개인정보를 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

 

 

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 · 인증, 회원자격 유지 · 관리, 서비스 부정이용 방지, 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 각종 고지 · 통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 · 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 서비스 개선 및 마케팅

신규 서비스 개발 및 특화, 개인별 맞춤서비스를 제공하기 위한 자료, 접속 빈도 파악, 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 새로운 소식 알림 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

당 홈페이지가 '개인정보 보호법' 32조에 따라 등록 · 공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

 

 

 

개인정보파일의 명칭

운영근거/처리목적

개인정보파일에

기록되는 개인정보의 항목

보유기간

광주대학교평생교육원

홈페이지 회원정보

정보주체 동의/정보제공

회원ID, 비밀번호, 성명, 전자우편 주소, 전화번호, 휴대전화, 주소, 직업, 성별, 법정생년월일, 서비스 이용기록, 접속 로그

2

2(개인정보의 처리 및 보유기간)

 

당 홈페이지는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

 

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원가입 후 2년간 보유하며, 2년 후 재동의 없으면 파기합니다. 다만 이용 기록에 한하여 서비스 이용의 혼선방지 및 통계 정보 유지를 위해 영구 보유합니다.

- 관계 법령 위반에 따른 수사 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 · 조사 종료 시까지

- 홈페이지 이용에 따른 채권 · 채무관계 잔존 시에는 해당 채권 · 채무관계 정산 시까지

2. 민원사무 처리 : 회원가입 기간 내

3. (정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률) 시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월

 

3(개인정보의 제3자 제공)

 

평생교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 '개인정보 보호법' 17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

4(개인정보처리의 위탁)

 

당 홈페이지는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 기술적, 관리적 보호조치에 관한 사항

- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

 

당 홈페이지는 광주대학교평생교육원 정보시스템 통합 유지보수에 따라 홈페이지 운영 서버를 아래와 같이 위탁하고 있습니다.

<서버 유지보수 업무>

위탁받는 자(수탁자) : ()유비바다

위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 운영 서버 유지보수

5(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)

 

정보주체는 당 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

 

1. 개인정보 열람 요구 : 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. , 법 제355항에 의하여 다음 사항에 해당될 경우 열람을 제한할 수 있습니다.

- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

- 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

*다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정 삭제 요구 : 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 36조에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구: 당 홈페이지의 개인정보파일은 '개인정보 보호법' 37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제372항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1항에 따른 권리 행사는 평생교육원에 대해 '개인정보 보호법' 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 평생교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

 

6(처리하는 개인정보 항목)

 

당 홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

- 회원ID, 비밀번호, 성명, 전자우편 주소, 전화번호, 휴대전화, 주소, 직업, 성별, 법정생년월일

2. 민원사무 처리

- 성명, 전화번호, 주소, 전자우편 주소

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- 서비스 이용기록, 방문기록, 접속 로그 등

 

7(개인정보의 파기)

 

당 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

평생교육원은 파기하여야 하는 개인정보 (또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 평생교육원은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 평생교육원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

평생교육원은 전자적 파일 형태로 기록 · 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 · 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

8(개인정보의 안전성 확보조치)

 

평생교육원은 '개인정보 보호법' 29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 취급 직원 최소화, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 및 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산장비실, 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용

 

9(개인정보 보호책임자)

 

평생교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

- 성명 : 장기영

- 직책 : 총무처장

- 연락처 :062-670-2700kyjang@gwangju.ac.kr

개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보 보호 담당부서

- 부서명 : 평생교육원

- 담당자 : 김영숙

- 연락처 : 062-670-2168, @gwangju.ac.kr

 

10(개인정보 열람청구)

 

정보주체는 '개인정보 보호법' 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 평생교육원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리부서

- 부서명 : 평생교육원

- 담당자 : 김영숙

- 연락처 : 062-670-2168, @gwangju.ac.kr

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수 · 처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털웹사이트 (http://www.privacy.go.kr/)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 개인정보 민원 개인정보 열람 등 요구 (본인 확인을 위하여 아이핀 계정이 있어야 함)

 

11(권익침해 구제방법)

 

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

< 아래의 기관은평생교육원과는 별개의 기관으로서, 평생교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다. >

개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공

- 홈페이지 : http://www.privacy.go.kr/

- 전화 : 02-2100-3394

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr/

- 전화 : (국번 없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

경찰청 사이버테러대응센터

- 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고

- 홈페이지 : http://www.netan.go.kr/

- 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112, (경찰청 대표) 1566-0112

 

12(개인정보 처리방침 변경)

 

이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

- 시행일자 : 2014. 4. 1